Vil du jobbe som porteføljeforvalter og skape struktur, oversikt og gode prioriteringer i komplekse sammenhenger?

Vi leverer tjenester til fylkeskommunene Akershus, Buskerud og Østfold, og står midt i en spennende utvikling med økt fokus på tjenestestyring, porteføljestyring og profesjonalisering av leveranser.

Vi søker nå en porteføljeforvalter som vil bidra til løpende forvaltning og videreutvikling av vår tjenesteportefølje og program- og prosjektportefølje. Rollen passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom struktur, koordinering, oppfølging og samhandling, og som motiveres av å skape orden og oversikt i komplekse sammenhenger.

Som porteføljeforvalter blir du en viktig støtte i porteføljearbeidet og en sentral bidragsyter til at prioriteringer, planer og beslutningsgrunnlag følges opp på en enhetlig og strukturert måte.

I rollen som porteføljeforvalter vil du blant annet:

bistå i løpende forvaltning av tjenesteporteføljen og program- og prosjektporteføljen
registrere og følge opp nye behov og initiativer gjennom hele livsløpet fra behov til etablert tjeneste
følge opp aktiviteter, prioriteringer og beslutninger knyttet til porteføljen
bidra til at porteføljeplaner, oversikter og status holdes oppdatert
sikre god struktur, fremdrift og informasjonsflyt i porteføljearbeidet
bidra til oppfølging og kvalitetssikring av prosjektdokumenter, rapportering, status og styringsinformasjon
innhente og sammenstille informasjon fra ulike fagmiljøer og interessenter
bidra til kontinuerlig forbedring ved å videreutvikle metodikk, rutiner og arbeidsformer innen prosjekt og porteføljestyring

Kvalifikasjoner

Formell kompetanse:

Bachelorgrad eller tilsvarende innen relevant fagområde. Lang relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
Minimum 2 års relevant erfaring med porteføljestyring, tjenestestyring eller virksomhetsstyring
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har erfaring med flere av følgende områder, gjerne i kombinasjon:

Koordinering og oppfølging i komplekse organisasjoner
Arbeid med planer, beslutningsgrunnlag, statusrapportering og styringsinformasjon
Samhandling på tvers av fagmiljøer og organisasjon
Bruk av verktøy for oppfølging, rapportering og porteføljeoversikt
Kvalitetssikring av dokumentasjon
Kjennskap til ITIL, tjenesteportefølje eller tilsvarende rammeverk
Erfaring med prosjektarbeid og/eller kjennskap til prosjektmetodikk
Erfaring med kost-/nytteanalyser

Personlige egenskaper

Vi tror du vil lykkes godt i rollen dersom du

er strukturert og systematisk
har god gjennomføringsevne og følger opp oppgaver over tid
evner å holde oversikt over flere parallelle aktiviteter
samarbeider godt med ulike fagmiljøer og interessenter
kommuniserer tydelig og profesjonelt, både muntlig og skriftlig
er løsningsorientert og praktisk i tilnærmingen
trives med å bidra til orden, sammenheng og fremdrift

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

En sentral rolle i utviklingen av FRIDs tjeneste- og porteføljestyring
Varierte oppgaver med stor betydning for prioritering, struktur og samhandling
Tett samarbeid med nøkkelroller og fagmiljøer i organisasjonen
Mulighet til å påvirke arbeidsformer, struktur og styringsgrunnlag
Et sterkt kompetansemiljø innen digitalisering og tjenesteleveranser
FRID IKS har lokasjoner i Sarpsborg, Drammen og Oslo. Det er ønskelig at man har fysisk tilhørighet ved en av disse lokasjonene, men det må påregnes noe reisevirksomhet til de andre lokasjonene. Det vil også være mulighet for noe hjemmekontor.
Ansettelse i stilling som rådgiver, lønn etter avtale og gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Ansettelsesform: Fast ansettelse.
Arbeidstid: Dagtid.

Porteføljeforvalter