Om stillingen

Vi har ledig et årsvikariat med mulighet for forlengelse, som arkivar i avdeling for fellestjenester og strategiske satsingsområder, i seksjon for dokumentasjon, drift og regnskap.

Stillingen passer for deg som har interesse og motivasjon for å jobbe med daglige arkivoppgaver i Kunnskapsdepartementet.

Du vil jobbe nært sammen med andre kollegaer i dokumentforvaltningsenheten, og yte service og brukerstøtte til ansatte i departementet i vårt elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystem ACOS WebSak.

Arbeidsoppgaver

Hos oss får du jobbe med

daglige arkivoppgaver som journalføring, kvalitetssikring av elektronisk arkiv og innsynshåndtering.
brukerstøtte i saksbehandlingssystemet og bistand til sluttbrukere i arkivspørsmål.

Andre relevante oppgaver kan også være aktuelle.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Vi søker deg som har

solid erfaring fra daglig arkivarbeid i departement.
erfaring med bruk av NOARK-basert elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem (WebSak Basis og WebSak+).
interesse og engasjement for arkiv- og dokumentforvaltning.
gode digitale ferdigheter.
god samfunns- og rolleforståelse, og evne til å utvise godt faglig skjønn.
god skriftlig og muntlig formuleringsevne i norsk og god forståelse av engelsk.

For å trives og lykkes hos oss må du også

være en god og fleksibel lagspiller med høy serviceinnstilling.
kunne jobbe effektivt, selvstendig, systematisk og nøyaktig.
like å ta ansvar og bidra til det faglige og sosiale miljøet.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

For stilling som rådgiver kreves som hovedregel minst to års relevant arbeidserfaring og god innsikt i fagområdet.

For denne stillingen vil det kunne være behov for autorisasjon for nivå BEGRENSET i tråd med sikkerhetslovens bestemmelser. Autorisasjon innebærer en vurdering av personens sikkerhetsmessige skikkethet. Mer informasjon om autorisasjon etter sikkerhetsloven finnes på nettsidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM): Autorisasjon - Nasjonal sikkerhetsmyndighet (nsm.no)

Vi bruker bakgrunnssjekk fra Semac i rekrutteringsprosessene våre, og godkjent bakgrunnssjekk er en forutsetning for ansettelse.

Vi tilbyr

Vi tilbyr en meningsfull og utfordrende jobb i krysningspunktet mellom fag og politikk, og mulighet til å bidra til samfunnsutviklingen. Du får gode muligheter for faglig og personlig utvikling, og blir del av et engasjert fagmiljø. Arbeidsmiljøet i departementet er åpent og inkluderende, og vi verdsetter kompetansedeling og god tilbakemeldingskultur.

Vi tilbyr også

fleksibel arbeidstid og betalt overtid
bredt tilbud av faglige og sosiale tiltak og mulighet for trening i arbeidstiden
medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger

Vi holder til i moderne lokaler med åpent kontorlandskap i Kvadraturen i Oslo sentrum. Du kan lese mer om å jobbe i Kunnskapsdepartementet på regjeringen.no.

Lønn: Stillingen lønnes som rådgiver fra kr 640 000-740 000 pr år. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner.

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Mangfold og inkludering

Kunnskapsdepartementet er opptatt av inkludering, likestilling og mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, hull i CV og etnisk bakgrunn. Kunnskapsdepartementet er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske og fysiske hjelpemidler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi oppfordrer deg som har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn til å krysse av i aktuell kategori. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer om i sine årsrapporter.

Slik søker du

Vi er opptatt av hva du kan, erfaringene dine og kompetansen du har og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker "søk stillingen", kommer du til rekrutteringsportalen og må logge deg inn. I portalen er det viktig at du:

Svarer på spørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadsbrev/tekst.
Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for blant annet å ivareta kravet om fullstendige søkerlister.
Registrerer vitnemål, attester etc. i portalen. Vi ber om at du henter ut en digitalt signert PDF med dine utdanningsresultater fra Vitnemålsportalen og laster den opp når du søker på stillingen. Har du utdanning fra utlandet, legger du ved en godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

Kontaktperson

For nærmere opplysninger om stillingen kan du kontakte utredningsleder Kristin Mjåland: tlf. 452 47 412, e-post: krmj@kd.dep.no eller avdelingsdirektør Svend Erik Haaland: tlf. 902 05 362, e-post: ser@kd.dep.no

Rådgiver (vikariat 1 år med mulighet for forlengelse)