Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vi ser etter en dyktig kollega som vil være med på å styrke og videreutvikle fakultetsadministrasjonen ved Fakultet for ingeniørvitenskap (IV). Hos HR-seksjonen blir du en del av et sterkt fagmiljø med høy kompetanse - både i seksjonen, administrasjonen ved IV og på NTNU for øvrig. Vi ser etter deg som kan tilføre nye styrker til teamet, samtidig som du sikrer kvalitet i våre faste leveranser.

Du blir del av en positiv og utviklingsorientert seksjon med ansvar for å utvikle og drive HR-prosesser for alle fakultetets ansatte - blant annet rekruttering, kompetanseutvikling, arbeidsmiljø- og personaloppfølging. Vi tilbyr HR-faglig rådgivning og lederstøtte, og er en sentral del av fakultetets strategiske støtteapparat.

Arbeidshverdagen i fakultetsadministrasjonen preges av utviklings- og forbedringsfokus, varierte arbeidsformer og tverrfaglig samarbeid. Med rundt 40 ansatte ivaretar fakultetsadministrasjonen viktige stabs- og servicefunksjoner innen HR, økonomi, kommunikasjon og utdannings- og forskningsadministrasjon - for fakultetets ledelse, våre åtte institutter, ansatte og studenter.

Stillingen vil formes og utvikles over tid. Det innebærer at arbeids- og ansvarsområdene dine kan justeres i takt med dine interesser, kompetanse og ambisjoner - i kombinasjon med organisasjonens behov.

Din nærmeste leder er seksjonssjef HR, og ditt arbeidssted er campus Gløshaugen.

Hva går jobben ut på?

Som HR-konsulent hos oss får du en variert og utviklende rolle, hvor du arbeider med både operative og utviklingsorienterte HR-oppgaver. Du blir en del av en kompetent, støttende og samarbeidsorientert seksjon, og vil få gode muligheter til faglig utvikling.

I rollen vil du blant annet arbeide med:

Saksbehandling og forvaltningsoppgaver, herunder koordinering av kompetanseopprykk i undervisnings- og forskningsstillinger, bistand i rekrutteringsprosesser samt oppfølging av løpende HR-oppgaver.
Innhenting, bearbeiding og analyse av HR-data, for å gi innsikt og beslutningsgrunnlag gjennom rapportering.
HR-faglig rådgivning og støtte til ledere i deres daglige arbeid, med fokus på gode HR-prosesser og etterlevelse av regelverk.
Delta i HR-faglige nettverk og forbedringsprosjekter ved fakultetet og NTNU.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

Fullført relevant utdanning på minimum bachelornivå. Betydelig og relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
Arbeidserfaring fra HR-prosesser
God digital kompetanse, med evne til å ta i bruk tilgjengelige verktøy som fremmer effektivitet
Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk

Det en fordel at du har

Fullført utdanning på masternivå
Gode ferdigheter i relevante digitale verktøy, (inkl. databehandling i Excel og andre program fra Microsoft Office-pakken)
Kjennskap til relevante lov- og avtaleverk
Erfaring fra offentlig administrasjon, gjerne i universitetssektoren

Personlige egenskaper

Du er helhetsorientert og bevisst hvordan eget arbeid bidrar til overordnede mål
Du er strukturert, nøyaktig og i stand til å arbeide selvstendig
Du har god organisasjonsforståelse med evne til å orientere deg i en stor og kompleks virksomhet
Du er initiativrik og trygg på å innhente kompetanse fra relevante nøkkelpersoner på ulike nivå
Du er nysgjerrig, utviklingsorientert og komfortabel med å ta i bruk nye verktøy og arbeidsmetoder
Du er samarbeidsorientert og opptatt av å spille andre og teamet gode

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
Attraktive velferdsordninger, blant annet gunstige boliglånsvilkår og pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

Dette er en fast ansettelse i 100 % stilling.

I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 580 000 – 680 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver din motivasjon for stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller kvalifikasjonskravene
CV
Vitnemål og ev attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef HR, Eva Terese Voldhagen, tlf. 95293130, e-post eva.t.voldhagen@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Amalie Nyeng, e-post: amalie.nyeng@ntnu.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 12.04.2026

Er du vår nye HR-konsulent?