Om stillingen:

Vest statsadvokatembeter søker en tydelig og utviklingsorientert administrasjonssjef. Stillingen vil ha en sentral rolle i å etablere, videreutvikle og lede embetets administrative funksjoner. Embetet har kontorsteder i Molde, Bergen og Stavanger, med ansatte ved alle lokasjoner.

Administrasjonssjefen har personalansvar for samtlige administrativt ansatte i regionen, herunder ansvar for daglig oppfølging, kompetanseutvikling og for å legge til rette for et godt arbeidsmiljø. Administrasjonssjefen vil ha hovedarbeidssted ved én av avdelingene, men arbeidsplikt i hele embetskretsen. Utstrakt reisevirksomhet og stor grad av fjernledelse må påregnes. Det kreves evne til å bygge tillit og skape resultater, samt bygge godt arbeidsmiljø, på tvers av geografi. Stillingen omfatter blant annet ansvar for helhetlig ressursforvaltning, inkludert økonomi-, virksomhets- og personalforvaltning, rapportering, internkontroll og HMS, oppfølging av styringsdokumenter fra Riksadvokatembetet mv. Administrasjonssjefen skal bidra aktivt til virksomhetens samlede måloppnåelse.

Den som tilsettes må kombinere faglig dyktighet med gode lederegenskaper, og ha høy arbeidskapasitet. Administrasjonssjefen må evne å motivere medarbeidere, samarbeide og skape engasjement og felles retning. Stillingen krever selvstendighet, og det stilles særlige krav til personlig egnethet og integritet. Arbeidsmiljø og personaloppfølging er viktige ansvarsområder, og høy kvalitet, effektiv ressursbruk og kontinuerlig forbedring er sentrale målsettinger for arbeidet.

For å lykkes i rollen er det avgjørende å være en synlig leder som legger til rette for en faglig opplyst og åpen dialog – både i egen avdeling, i embetets ledergruppe, i møte med samarbeidende aktører og i offentligheten.

Administrasjonssjefen rapporterer til embetsleder og inngår i embetets ledergruppe. Vedkommende skal være en sentral støttefunksjon for embetsleder i den daglige styringen av embetet. Funksjonen er viktig for å nå embetets overordnede mål og den faglige og organisatoriske utviklingen i embetet. Det kreves engasjement i saker som berører embetets drift også utenfor avdelingens primære ansvarsområde, herunder prioriteringer, strategier og håndtering og utvikling av straffesaks- og fagledelsesarbeidet ved embetet.

Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres på nivå "Hemmelig".

Arbeidsoppgavene omfatter blant annet følgende:

ansvar for den daglige driften og ledelsen av administrasjonen
organisere, koordinere, utvikle og løse administrasjonens oppgaver effektivt og med høy kvalitet, og sikre god og helhetlig ressursutnyttelse
lede og utvikle medarbeidere i tråd med embetets mål og verdier, og sikre et godt arbeidsmiljø preget av samarbeid, faglig utvikling og trivsel
bistå med utarbeidelse av instrukser og rutiner
bistå med utarbeidelse av års- og tertialrapporter til Riksadvokatembetet
bistå embetsleder med oppfølgingen av økonomi- og personalforvaltningen ved embetet
bistå embetsleder i styringsdialogen med Riksadvokatembetet
ansvar for embetets HMS- arbeid, herunder oppfølging av sykefravær
være en pådriver for at embetet tar i bruk teknologiske verktøy for å effektivisere og kvalitetssikre driften
bidra til utviklingen av metodikk, arbeidsformer og kvalitetssystemer for å forbedre administrative funksjoner ved embetet
delta aktivt i nasjonalt utviklingsarbeid i samråd med, og etter føringer fra, Riksadvokatembetet
representere embetet i ulike fora
utføre andre oppgaver gitt av embetsleder, herunder øvrige oppgaver som ikke faller innenfor administrasjonens primære ansvarsområde

Kvalifikasjoner:

relevant utdanning på masternivå
relevant ledererfaring
erfaring fra liknende stillinger, fortrinnsvis i offentlig sektor
erfaring med virksomhetsstyring, økonomistyring og ressursstyring, fortrinnsvis fra offentlig sektor
kjennskap til rammene for ledelse i staten
erfaring med personalforvaltning og HMS
god kjennskap til relevant lov- og avtaleverk for offentlig sektor
god IT-kompetanse og systemforståelse
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper:

gode lederegenskaper
endrings- og utviklingsorientert
god organisasjonsforståelse og evne til tverrfaglig samarbeid
interesse for og vilje til å ta i bruk teknologi som effektiviserer og kvalitetssikrer arbeidet
strukturert og nøyaktig
gode kommunikasjons- og formidlingsevner
høy integritet og god rolleforståelse

Relevante vitnemål og attester skal legges ved den elektroniske søknaden.

Vi tilbyr:

en spennende arbeidsplass, et godt arbeidsmiljø og motiverte medarbeidere
stillingen lønnes som administrasjonssjef (SKO 1058), fra kr. 1 000 000 – 1 250 000 brutto pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)

Rollen som administrasjonssjef er en ledende stilling etter arbeidsmiljøloven § 10-12.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.

Den høyere påtalemyndighet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det, så langt det er mulig.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Ledig stilling som administrasjonssjef i Vest statsadvokatembeter