Har du lyst til å jobbe for et godt arbeidsliv i Norge?

Har du erfaring med offentlige anskaffelser, gode anskaffelsesprosesser, kontraktsinngåelse og oppfølging av avtaler? Har du også kunnskap om jus knyttet til anskaffelser? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Seksjon økonomi består av 16 medarbeidere som sitter fordelt på flere kontorsteder i Norge. Sammen har vi ansvar for oppgaver innenfor økonomi, regnskap, offentlige anskaffelser, innkjøp og eiendomsforvaltning for etaten.

Vi har medarbeidere i Trondheim, Tønsberg, Oslo og Bergen og du kan oppgi i søknaden hvilket kontor du søker deg til.

Arbeidstilsynet skal bidra til at ansatte ikke blir syke av arbeidet eller skadet på jobb. Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for godt arbeidsmiljø, men vi i Arbeidstilsynet kontrollerer og veileder. For å levere godt på samfunnsoppdraget trenger vi gode støttefunksjoner. Seksjon økonomi er en viktig støttefunksjon for hele organisasjonen og bidrar til effektive tjenester med høy kvalitet.

Vi ønsker søkere med ulik kompetanse, livserfaring, bakgrunn, fagkombinasjoner og perspektiver. Det gir et mangfoldig arbeidsmiljø som setter oss i bedre stand til å løse oppgavene.
Har du i perioder stått utenfor arbeid, utdanning eller opplæring, er du også velkommen til å søke jobb hos oss. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Visjonen vår er «Sammen for et godt arbeidsliv» og verdiene våre er «modig, klok og tydelig». Verdiene skal prege måten vi jobber og samarbeider på.

Arbeidsoppgaver

lede anskaffelsesprosesser, inngå rammeavtaler, planlegge og gjennomføre store og små anskaffelser og bistå innkjøpsgrupper i arbeidet med utarbeidelse av anskaffelsesdokumenter
rådgivning innen anskaffelser og oppfølging av kontrakter i organisasjonen
oppfølging av inngåtte avtaler, rammeavtaler og leverandører i samarbeid med lokale avtaleforvaltere og innkjøpere
gjennomføre innkjøp mot rammeavtaler basert på innmeldte behov fra ansatte og sørge for at gjeldende lover, regler og retningslinjer blir overholdt
sikre at anskaffelser og kontraktsoppfølging gjennomføres og etterleves i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser og i tillegg er i henhold til interne rutiner
kontroll og behandling av faktura
bidra til videreutvikling og forbedringer av rutiner, prosedyrer og maler på anskaffelsesområdet
være en bidragsyter i teamet som jobber med innkjøp og anskaffelser

Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Kvalifikasjoner

relevant utdanning fra universitets- eller høgskole, minimum tilsvarende bachelor. Relevant erfaring innen en eller flere av fagområdene innkjøp, logistikk, økonomi eller forretningsjus kan kompensere for deler av utdanningskravet
minst ett år erfaring med offentlige anskaffelser
god kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser og erfaring med å anvende det i praksis
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du også har kunnskap og erfaring fra

kontraktsimplementering, kontraktsforvaltning og leverandøroppfølging
effektiv bruk av IT-verktøy, herunder administrative systemer som Elements, Office365 og Teams, innkjøpssystemer som KGV- og KAV-systemer
arbeidet med rammeavtaler og komplekse enkeltanskaffelser
forhandlinger i forbindelse med anskaffelser
offentlig forvaltning
juridisk kompetanse innen offentlige anskaffelser

Vi søker deg som

har gode relasjonelle ferdigheter og som samarbeider og kommuniserer godt
er analytisk og dyktig til å sammenstille, analysere og tolke data
arbeider selvstendig, strukturert og finner gode løsninger
tar initiativ, er utviklingsorientert og har interesse for bruk av digitale løsninger

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Det er mange gode grunner til å jobbe i Arbeidstilsynet. Hos oss får du

lønn etter statens lønnsregulativ som rådgiver kode 1434 (kr 620 000–750 000) eller seniorrådgiver kode 1364 (kr 680 000–950 000). Lønnsplassering etter kvalifikasjoner.

god pensjonsordning og mulighet for boliglån gjennom Statens pensjonskasse (spk.no)

gode ordninger som ansatt hos oss (arbeidstilsynet.no)

meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde

gode muligheter for personlig og faglig utvikling

muligheter for å medvirke og påvirke egen arbeidshverdag

hyggelige kolleger i et utviklende læringsmiljø

Viktig å vite før du søker
Som ansatt i Arbeidstilsynet kan du normalt ikke ha bierverv eller andre økonomiske interesser i virksomheter som er underlagt Arbeidstilsynets tilsynsmyndighet.

Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten. Du må krysse av for dette i DFØ HR når du søker stillingen. Vi kontakter deg dersom du ikke får innvilget unntak. Vi gjør oppmerksom på at alle søkere vil være synlige på den utvidede søkerlisten. Den er imidlertid kun partsoffentlig, som vil si at den kun er tilgjengelig for søkere til stillingen.
Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen (Vitnemålsportalen.no) når du søker stillingen.

Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, ber vi om en autorisert oversettelse av papirer og vitnemål, og godkjenning fra NOKUT (nokut.no) eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).

Omvendt referansesjekk
Aktuelle kandidater kan få snakke med én eller flere medarbeidere i seksjonen. Dette gir deg mulighet til å få et innblikk i arbeidshverdagen og arbeidsmiljøet hos oss.

Kontaktperson
Har du spørsmål kan du ta kontakt med seksjonsleder Heidi Vibeke Gladsøy. Kontaktinformasjon er mobil: +47 900 67 803 og epost: heidi.gladsoy@arbeidstilsynet.no

Rådgiver/seniorrådgiver til seksjon økonomi