Om stillingen

Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi (ISS) har ledig et vikariat i 50% stilling som studiekonsulent (førstekonsulent SKO 1408/seniorkonsulent SKO 1363). Stillingen inngår i instituttets administrasjon på 13 personer. Vi søker en person som har teft og motivasjon for å jobbe med studieadministrasjon, slik at studentene våre får et best mulig tilbud.

Vikariatet er for ett år med mulighet for forlengelse. Vi trenger personale omgående og du må kunne starte i stillingen medio-desember 2026/1. januar 2027.

Vikariatet passer for deg som ønsker å bygge kompetanse mens du studerer eller for deg som av andre grunner ønsker å jobbe deltid.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

Stillingen består av studieadministrative oppgaver knyttet til masterprogrammet Human Geography, inkludert undervisnings- og eksamensarbeid, saksbehandling og veiledning av studenter mm. Du vil jobbe tett med andre i administrasjonen og med underviserne ved instituttet.

Kvalifikasjonskrav

Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Dokumentert realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet
Erfaring fra liknende type arbeid (administrasjon, offentlig forvaltning, fortrinnsvis fra UH-sektoren)
Veldig god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Gode digitale ferdigheter.

For tilsetting som seniorkonsulent kreves erfaring med studieadministrasjonen i UH-sektoren og/eller offentlig forvaltning.

Det er en fordel med:

Erfaring med UiO-arbeidsverktøy (FS, Canvas, TP, DFØ, Websak, Inspera/Wiseflow mm) eller tilsvarende administrative verktøy
Utdanning med samfunnsvitenskap i fagkretsen

Personlige egenskaper

Det er viktig for oss å finne rett person til stillingen, personlige egenskaper og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt:

Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og en interesse for å bygge relasjoner
Du er nøyaktig og har en åpen årbeidsmetodikk som gjør at du kan håndtere flere sammensatte prosesser samtidig
Du er en person som tar ansvar og som jobber selvstendig og systematisk.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Vil tilbyr

Plass i en dynamisk administrasjon. Stillingen krever fysisk tilstedeværelse gjennom uken, vi er sammen om å bidra til et godt arbeidsmiljø!
Lønn som førstekonsulent, SKO 1408, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 540 000-580 000, avhengig av kompetanse
Lønn som seniorkonsulent, SKO 1363, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 620 000 – 660 000, avhengig av kompetanse
God velferdsordninger
God pensjonsordninger i Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

CV
Kort søknadsbrev
Vitnemål fra universitet/høyskole
Kontaktinformasjon til 2-3 referanser. (Navn, tilknytning til søker, e postadresse og telefonnummer) som kan kontaktes etter et ev intervju
Søknad med vedlegg, må sendes inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Ledig 50% vikarat som studiekonsulent (SKO 1408/1363)