Om stillingen

Avdeling for Byutvikling søker en offensiv og faglig sterk rådgiver i 100 % stilling som skal bidra til omstilling og utvikling av tydelige grensesnitt internt hos Byutvikling, samt mellom Byutvikling og kommunens øvrige avdelinger. Dette er ett engasjement for 2 år.

Stillingen er plassert tett på avdelingsdirektør og vil ha en sentral rolle i å utfordre etablerte strukturer og bidra til utvikling av mer effektive, helhetlige og bærekraftige arbeidsmåter.

Kontorsted er Bodø rådhus i Bodø sentrum.

Byutvikling har blant annet ansvaret for

forvaltningsoppgaver/myndighetsutøvelse
planoppgaver, offentlig og private
kjøp og salg av bygg og eiendommer
mobilitetsoppgaver (planlegging og gjennomføring)
gjennomføring av kommunale investeringsprosjekter, spesielt innenfor bygg og vei
forvaltning og drift av offentlige grøntarealer
forvaltning og drift av formålsbygg (cirka 243 000 m2) og cirka 850 stk. kommunalt eide boliger (cirka 38 000 m2)
kommunale bruer, over- og underganger (80 stk)
veier (330 km asfaltert, 70 km grus), fortau (80 km) og gang- og sykkelveier (30 km)
75 kommunale idrettsanlegg (fotball, tennis, friidrett, rulleski, ski, skiskyting, snowboard, alpint, skate, kunstis)
drift og forvaltning av eksisterende VA-anlegg og investering i nye VA-anlegg
vinterdrift av områder for andre enheter (skoler, barnehager, helseinstitusjoner, boligkontoret og boligstiftelsen)

Vi er opptatt av kvalitet, funksjonalitet, miljø, leveringsevne og service.

Arbeidsoppgaver (hovedoppdraget de første 12 måneder)

Etablere en klar og effektiv arbeidsmetodikk i grensesnittet mellom eiendomskontoret og boligkontoret (tildeling av kommunale boliger), som sikrer sømløse prosesser og vesentlig reduksjon av tomgangsleie.

Dette inkluderer:

Kartlegging av dagens arbeidsprosesser og ansvarsdeling
Bidrar til at fremtidig boligportefølje er tilpasset kommunens behov med tanke på bla. størrelse, plassering mm.
Identifisering av flaskehalser, dobbeltarbeid og uklarheter
Utvikling av tydelig rolle- og ansvarsdeling mellom eiendomsforvaltning (FDVU) og tildeling/boligkontor
Etablering av standardiserte og effektive prosesser (Lean eller tilsvarende metodikk) med tanke på å sikre effektiv forvaltning og drift av boligmassen.
Utvikling av samhandlingsmodeller for bedre flyt mellom avdelingene.
Forankring og implementering av nye arbeidsformer

Arbeidsoppgaver

Lede og drive utviklings- og omstillingsarbeid på tvers av avdelinger
Analysere og forbedre grensesnittet internt hos Byutvikling, samt mellom Byutvikling, Oppvekst og kultur og Helse- og omsorg
Utfordre eksisterende praksis og bidra til tydeligere strukturer
Anvende Lean eller tilsvarende metodikk i forbedringsarbeid
Fasilitere prosesser og workshops
Utarbeide beslutningsgrunnlag og anbefalinger til ledelsen
Det må påregnes annen type effektiviseringsarbeider innenfor avdelingens fagområder.
Stillingen vil jobbe tett med omstillingsprosjektet “bærekraftig omstilling”.

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning (Master)
Erfaring fra komplekse organisasjoner, gjerne offentlig sektor
Dokumentert erfaring med organisasjonsutviklingsprosesser
Kompetanse innen Lean eller tilsvarende metodikk
Erfaring med prosesskartlegging og implementering

Personlige egenskaper

Tydelig og trygg – evner å stå støtt i faglige vurderinger.
Evne til å utfordre etablerte sannheter konstruktivt.
Sterk gjennomføringsevne.
Analytisk og strukturert.
Relasjonssterk og samarbeidsorientert.
God skriftlig og muntlig formidlingsevne.
Selvstendig, løsningsorientert og trygg i rollen som rådgiver.

Vi tilbyr

Godt og stabilt arbeidsmiljø med store faglige utviklingsmuligheter.
Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
Gode muligheter for kompetanseutvikling.
Gode permisjonsordninger.
God pensjons- og forsikringsordninger.
Konkurransedyktige betingelser.

Har du spørsmål om stillingen?

Kontakt gjerne avd.dir. for Byutvikling Knut A. Hernes på e-post: kah@bodo.kommune.no eller tlf.: +47 900 19 506.

Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20

Annet

Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden.

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten. Dette blir du i så fall varslet om.

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.

Rådgiver – omstilling og grensesnitt