Om stillingen

Vi skal styrke vårt team med prosjektøkonomer og søker to strukturerte og engasjerte medarbeidere til Seksjon for økonomi ved Institutt for klinisk medisin.

Seksjonen arbeider i stor grad utadrettet mot instituttets klinikker, avdelinger og forskningsmiljøer med lokalisering på flere sykehus. Mange av instituttets ansatte har ansettelsesforhold i både universitet og sykehus, og dette bidrar til kompleks samhandling i grenseflaten mellom to store organisasjoner med i noen grad ulike systemer og regelverk.

Du blir en del av instituttets økonomiseksjon som i dag består av et team på 12 dyktige medarbeidere. Seksjonen er instituttets økonomifaglige kontaktpunkt overfor den eksternfinansierte prosjektporteføljen og vi har omfattende kontakt med de vitenskapelige prosjektlederne (forskere).

Vi søker deg om har gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter. Din evne til å bidra positivt til teamet er viktig for å nå felles mål. Du har sterke samarbeidsevner, kommuniserer godt både skriftlig og muntlig, og trives med å veksle mellom detaljarbeid og strategisk tenkning.

Du vil være prosjektleders ressursperson innenfor økonomi og vil samarbeide internt med administrative medarbeidere innenfor HR, jus, forskningsstøtte og den administrative klinikkadministrasjonen.

Stillingene vil rapportere til økonomisjef. Seksjon for økonomi er en av fire seksjoner i Instituttadministrasjonen som holder til på Søsterhjemmet, Ullevål sykehus.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

Utarbeide budsjett for forskningsprosjektsøknader i samarbeid med forsker.
Opprette prosjekter og planlegge prosjektoppfølging sammen med forsker.
Være kontaktpunkt og kommunisere med ekstern finansiør angående økonomiske kontraktsforhold.
Kontinuerlig oppfølging av prosjekter med hensyn til forpliktelser, utfakturering, endringer, avviksrapportering, samt sørge for prosjektdokumentasjon.
Rapportering ekstern: bistå forskningsledere med rapportering iht. krav fra finansiør.
Rapportering internt: ansvar for rapportering internt (tertial) – kvalitetssikring av prosjektregnskapet (internkontroll).
Delta på interne møter, både innad i seksjonen, med administrasjonen i klinikkene og med instituttets forskningsteam.
Bistå på tvers av klinikk og forskningsportefølje med tilsvarende oppgaver

Stillingen vil ha et stort rom for personlig og faglig utvikling, og vil kunne omfatte både mer komplekse rådgivningsoppgaver, rapportering, rutineutvikling, samt særskilte ansvarsområder ut fra kompetanse, behov og interesse.

Ved ansettelse som seniorkonsulent vil stillingen omfatte porteføljeansvar for enklere prosjekter på tvers av klinikkstrukturen, samt bistand til øvrige prosjektøkonomer med innhenting av grunnlagsdata på tvers av prosjektstrukturen.

Ved ansettelse som rådgiver vil du få ansvar for en eller flere klinikkers forskningsportefølje og ha både det operative og rådgivende ansvaret.

For begge stillingene må det påregnes andre arbeidsoppgaver som naturlig faller inn under en økonomiseksjon.

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav

Relevant økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
Noe relevant erfaring innen økonomiarbeid.
Ved ansettelse som rådgiver kreves lengre relevant arbeidserfaring innen økonomi- og prosjektvirksomhet.
God tallforståelse.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
Gode digitale ferdigheter og systemforståelse, med særlig vekt på Excel.

Det er en fordel om du har

Kjennskap til økonomiforvaltning innen offentlig universitet- og høyskole eller annen statlig virksomhet.
Kjennskap til forskningsadministrasjon og forskningsfinansiering (Norges forskningsråd, EU, m.fl.)
Erfaring fra systemer tilsvarende Agresso/Unit4, Elements, WebSak eller andre elektroniske saksbehandlingssystemet, samt Microsoft 365.
Relevant erfaring med bruk av kunstig intelligens (KI).

Vi ser etter deg som

er utpreget serviceorientert med god gjennomføringsevne
har en metodisk og analytisk tilnærming til fagfeltet
er selvstendig og initiativrik, samt setter deg raskt inn i nye oppgaver og problemstillinger
trives med å samarbeide i team, samt er fleksibel og utviklingsorientert
har evne til å formidle økonomiske budskap til ulike målgrupper i akademia
har evne til å prioritere oppgaver i perioder med sterkt arbeidspress

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvorfor skal du velge oss?

Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
Gode muligheter for faglig utvikling og inngående kunnskap om prosjektstyring som gir gode muligheter for videre karriere.
Dyktige kollegaer i et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.
Gode velferdsordninger.
Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 600.000 til 670.000, som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnspennet kr fra 640.000 til 730.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

Fullstendig besvarte screeningspørsmål.
CV - oppdatert og utfyllende.
Vitnemål og relevante attester.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Seniorkonsulent / rådgiver innen prosjektøkonomi