Om stillingen

Avdeling for økonomi, Seksjon for økonomi‑ og virksomhetsstyring, har ansvar for å legge til rette for helhetlig styring og gode beslutningsprosesser ved universitetet. Seksjonen arbeider blant annet med plan‑ og budsjettprosesser, økonomisk og virksomhetsmessig rapportering, analyse og controlling, samt utvikling og forvaltning av systemstøtte for styringsprosesser. Arbeidet skjer i tett samarbeid med ledere, fagmiljøer og IT.

Du vil få en sentral rolle i arbeidet med datagrunnlag, rapportering og systemstøtte for økonomi‑ og virksomhetsstyring. Rollen kombinerer løpende driftsoppgaver med utviklingsarbeid, og gir gode muligheter for faglig utvikling innen analyse‑ og virksomhetsstyring.

Vi ser etter deg som trives med å jobbe med tall og som liker å fordype deg i virksomhetsdata, datakilder og nøkkeltallsberegninger. Du motiveres av å tilrettelegge analyser og styringsinformasjon som gir ledere og nøkkelpersoner ved universitetet et godt beslutningsgrunnlag. Rollen forutsetter at du jobber strukturert, er løsningsorientert og har gode samarbeidsevner. Denne stillingen passer for deg som har relevant kompetanse og erfaring, enten gjennom studier kombinert med praksis‑ eller prosjektarbeid eller gjennom noe arbeidserfaring.

Stillingen vil jobbe med forvaltning og videreutvikling av OsloMets virksomhetsstyringssystem, Styringsportalen (Hypergene). Dette er et verktøy som inneholder styringsinformasjon som regnskapstall, studentdata, HR‑data og data om publiseringer. Datagrunnlaget hentes fra OsloMets ulike kildesystemer, blant annet Unit4, SAP, Felles Studentsystem (STAR), Nasjonalt vitenarkiv (NVA) og Database for statistikk om høyere utdanning (DBH). Data struktureres, standardiseres og visualiseres i Styringsportalen.

OsloMet er for tiden i gang med et arbeid for å vurdere og videreutvikle systemporteføljen innen økonomi‑ og virksomhetsstyring. Arbeidet skjer i tett samarbeid med IT‑miljøet og omfatter blant annet vurdering av nåværende løsninger og fremtidige behov. Universitetet er også i ferd med å anskaffe nytt ERP-system. Stillingen vil være aktivt involvert i dette arbeidet.

Stillingen vil også være viktig i å bygge og utvikle kompetanse innen analyse‑ og rapporteringsverktøy som for eksempel Power BI. Dette kan omfatte arbeid med nye rapporter, testing av løsninger samt enkel opplæring og veiledning.

Nødvendig opplæring i relevante verktøy vil bli gitt ved oppstart.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Dine ansvarsområder og arbeidsoppgaver vil i hovedsak være å:

arbeide med datagrunnlag, datakvalitet og rapportering i OsloMets styringsverktøy
bidra i brukerstøtte og daglig systemdrift
vedlikeholde og videreutvikle rapporter og styringsinformasjon
gjennomføre opplæring og bidra til kompetanseutvikling innen fagområdet og systemer
delta i utviklingsarbeid knyttet til systemportefølje, herunder ERP-system og nye analyse- og rapporteringsløsninger
delta i seksjonens øvrige oppgaver innen økonomi- og virksomhetsstyring, avhengig av kompetanse og profil

Kvalifikasjonskrav

universitets- eller høgskoleutdanning innen økonomi, minimum mastergrad. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
relevant erfaring enten fra arbeid, studier eller praksis som kan dokumenteres
gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Det vil være en fordel om du har

interesse for bruk av IT-verktøy til analyse, rapportering og kommunikasjon
erfaring med rapportutvikling og visualiseringsverktøy som Hypergene, PowerBI, Tableau, Power Pivot/Power Query eller lignende

Personlige egenskaper

strukturert, nøyaktig og analytisk
løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og kan arbeide både selvstendig og i team
evner å håndtere ulike oppgaver samtidig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi kan tilby deg

nyskapende og viktig jobb i Avdeling for økonomi på Norges tredje største universitet
utfordrende oppgaver innenfor et område i stor utvikling
dyktige og erfarne kollegaer i et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø
fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor enkelte dager, samt trening i arbeidstiden
gode velferdsordninger som låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse (www.spk.no)

Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i rådgiver NOK 600 000 - 700 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIk

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

søknadsbrev
CV, attester og alle sider av vitnemål
gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

Informasjon til deg som søker

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et annet skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram

Rådgiver innen styringsinformasjon