Vil du jobbe med HR ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet?

Da en av våre kolleger går videre til annen stilling på universitetet, ser vi etter en HR‑rådgiver til fast stilling ved vår HR-seksjon. Hos oss vil du få bidra i både løpende HR‑arbeid og i videreutvikling av våre tjenester, prosesser og leveranser innenfor UiOs rammeverk. Stillingen innebærer ordinære HR‑ og forvaltningsoppgaver, men vi ser også for oss at du har en kompetanse som kan bidra til faglig utvikling og kvalitetsforbedring i seksjonens arbeid.

HR‑rådgiverne ved fakultetet har ansvar for utvalgte institutter/sentre og arbeider innen hele HR‑verdikjeden – fra rekruttering og personalforvaltning til rådgivning og avslutning av arbeidsforhold. Stillingen innebærer et bredt spekter av HR‑faglige oppgaver, og krever trygghet i rollen, gode samarbeidsevner og god forståelse for offentlig forvaltning. Du må trives med at det er sesongbasert variasjon i mengden driftsoppgaver.

Stillingen inngår i et høy-kompetent team på fem meget dyktige HR‑rådgivere og en medarbeider innen lederstøtte i fakultetsadministrasjonen. Seksjonssjef for HR er nærmeste overordnede. Du ansettes som rådgiver (SKO 1434) eller seniorrådgiver (SKO 1364), avhengig av kompetanse og erfaring.

Universitetet i Oslo (UiO) skal fremme uavhengig, banebrytende og langsiktig forskning, og fremragende utdanning. HR-funksjonen understøtter dette gjennom gode rekrutteringsprosesser, pålitelig personalforvaltning og bidrag til et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø. Ved vårt fakultet ansetter vi både vitenskapelige og teknisk‑administrative medarbeidere og har et internasjonalt miljø, det er derfor viktig og nødvendig at du behersker norsk og engelsk godt både skriftlig og muntlig.

Operativ HR-stilling

Som HR‑rådgiver hos oss vil du arbeide med et bredt spekter av HR‑faglige og personaladministrative oppgaver ("fra a til å"), og jobbe både selvstendig og i tett samarbeid med ledere og kolleger.

Sentrale arbeidsoppgaver vil blant annet være:

Saksbehandling innen HR‑området etter statlig lov‑ og avtaleverk, herunder rekruttering, permisjoner, opprykksaker og fratredelser
Driftsoppgaver og HR-bestillinger gjennom vårt kundesystem ("Request tracker")
HR‑faglig rådgivning og opplæring av ledere og ansatte
Bistå ledere i komplekse saker innen fagområdet
Aktiv bruk av HR‑data til rapportering og faglige vurderinger
Utvikling, kvalitetssikring og vedlikehold av rutiner, prosesser og opplæringsmateriell
Delta i utviklings‑ og forbedringsarbeid innen HR‑feltet

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

For denne stillingen krever vi følgende kompetanse og erfaring

Mastergrad fortrinnsvis innen HR, organisasjonspsykologi, arbeidsrett, ledelse eller tilsvarende fagområde
- Ved ansettelse som rådgiver (SKO 1434) er utdanning på bachelornivå tilstrekkelig.
Erfaring med saksbehandling i offentlig forvaltning, med anvendelse av norsk lov‑ og avtaleverk
Erfaring med rekrutteringsprosesser
Trygg bruker av digitale HR‑verktøy for oppslag (SAP e.l.), rapportering og analyser (DFØ Innsikt, PowerBI e.l.)
Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Erfaring med veiledning innen sykefraværsoppfølging og permisjoner
Erfaring med utviklings‑ og forbedringsarbeid innen HR

Ved ansettelse som seniorrådgiver forventer vi i tillegg fordypet kompetanse og erfaring innen to eller flere av følgende områder:

Erfaring med behandling av oppsigelsessaker i offentlig sektor
Erfaring med krevende eller komplekse personalsaker (f.eks. varslingssaker)
Erfaring med behandling av innsynsbegjæringer
God kompetanse i og erfaring med statistikk, databehandling og samfunnsvitenskapelig metode i Excel

Det er en fordel om du kjenner til systemene SAP, SAP DFØ, Websak+, Jobbnorge og Tableau, men det er ikke et krav og opplæring vil bli gitt. Kjennskap til lov‑ og avtaleverk i statlig sektor, gjerne universitets‑ og høyskolesektoren, teller også positivt.

For å trives hos oss ser vi for oss deg som

er trygg og tydelig i rollen, og samarbeider godt med ledere og kolleger
arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig, innenfor gitte rammer
har god rolleforståelse og en pragmatisk tilnærming til problemstillinger
håndterer flere parallelle oppgaver og prioriterer effektivt
formidler fagstoff klart og presist, tilpasset mottaker og situasjon
tar ansvar for egne leveranser og bidrar positivt til arbeidsmiljø og samarbeid

For stilling som seniorrådgiver vektlegges i tillegg

høy faglig modenhet og evne til å utøve selvstendig og godt begrunnet skjønn
evne til å se helhet og bidra til faglig utvikling og kvalitetsforbedring
trygghet i rollen som faglig sparringspartner for ledere i krevende spørsmål
bidrar aktivt til å utvikle faglige standarder, praksis eller arbeidsformer innenfor ansvarsområdet
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Hva kan vi tilby deg?

Hos oss kan vil tilby deg et inkluderende arbeidmiljø med varierte arbeidsoppgaver og rom for læring og utvikling på et fakultet hvor det skjer spennende forskning og undervisning på høyt nivå. I vår HR-seksjon har vi godt humør og stor takhøyde for ulike perspektiver. I tillegg til dette vil du som ansatt hos oss få:

Inngå i et team med dyktige fagfolk som deler kunnskap og støtter hverandre
Fleksibel arbeidstid, sommertid og gode velferdsordninger
Eget kontor og attraktiv beliggenhet på campus Blindern
Mulighet for trening i arbeidstiden og gode ansattordninger gjennom SiO
God pensjonsordning og gunstige låneordninger i Statens pensjonskasse
Omvendt referansesjekk for aktuelle kandidater
Lønn som rådgiver (SKO 1434) i spenn fra 690 000 - 790 000 kr eller seniorrådgiver (SKO 1364) i spenn fra 780 000 - 850 000 kr, fastsatt etter individuell vurdering basert på kompetanse og erfaring

Dette må søknaden din inneholde

Vi er mindre opptatt av hvor godt du skriver søknader – og mer opptatt av hva du faktisk har gjort.

Derfor ber vi deg om å:

Legge ved en utfyllende CV som gir et godt bilde av dine arbeidsoppgaver, ansvarsområder og erfaring
Svare på noen korte spørsmål i Jobbnorge, hvor du får anledning til å si noe om motivasjonen din og hva i din bakgrunn som er særlig relevant for stillingen
Legge ved vitnemål, attester og kontaktinformasjon til 2–3 referanser

Dette gir oss et bedre grunnlag for å bli kjent med deg – og gjør søknadsprosessen litt enklere for deg som søker.

CV med relevante vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge, innen 18.05.2026

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

HR rådgiver/seniorrådgiver