Om stillingen

Med bakgrunn i den alvorlige sikkerhetspolitiske situasjonen gjennomfører forsvarssektoren et historisk forsvarsløft. Forsvarsløftet stiller høye krav til Forsvarsdepartementets gjennomføringsevne, og de ansatte er departementets viktigste ressurs. For å lykkes må Forsvarsdepartementet være et velfungerende departement med riktig kompetanse og gode arbeidsprosesser. Evnen til utvikling er en forutsetning for departementets måloppnåelse.

Vi søker deg som ønsker å være med å videreutvikle arbeidsprosesser, arbeidsverktøy, kultur, ledelse, kompetanse og organisering av departementet. Du har erfaring med prosess- eller prosjektledelse og er fremoverlent, utviklingsorientert og søker nye løsninger på dagens utfordringer.

Stillingen er plassert i Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling i Seksjon for utvikling, kompetanse og kultur. Seksjonen skal legge til rette for utvikling av organisasjonen, utvikling av nye arbeidsformer, økt samhandling, sterkere brukerorientering og mer leveransefokus. Seksjonen har ansvaret for strategisk kompetansestyring og legger til rette for faglige og sosiale arenaer i departementet.

Arbeidsoppgaver

Du vil få arbeidsoppgaver innenfor hele porteføljen til Seksjon for utvikling, kompetanse og kultur. Du vil ha ansvar for å lede små og store endrings- og utviklingsprosjekter og lede og arrangere f.eks. workshops i departementet. Du vil utarbeide beslutningsgrunnlag til departementets ledelse og delta i utviklingsarbeid på tvers i departementet.

Forsvarsdepartementet er en aktiv bidragsyter inn i departementsfellesskapets arbeid med etablering av flere fellestjenester i departementene. Du vil i denne stillingen bidra til utviklingen innenfor fagområdet organisasjonsutvikling, kultur og ledelse.

Kvalifikasjoner og egenskaper

Det er krav om:

relevant utdannelse på masternivå, innenfor f.eks. organisasjonspsykologi, ledelse, eller samfunnsvitenskapelige fag
minimum fem års relevant arbeidserfaring
erfaring som leder for større prosesser eller prosjekter med dokumenterte resultater
relevant erfaring med endrings- og organisasjonsutviklingsarbeid fra komplekse organisasjoner
god forståelse for embetsverkets rolle og politiske prosesser
god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel med:

kjennskap til sikkerhets- og forsvarspolitikk
erfaring fra departement eller etat
erfaring med smidige (agile) arbeidsmetoder, Prince2 eller LEAN/kontinuerlig forbedring eller lignende
erfaring med digitalisering av arbeidsprosesser

Personlige egenskaper

For å lykkes med samfunnsoppdraget trenger vi medarbeidere som tar helhetlig ansvar, er selvstendige og gode til å samhandle, og tar initiativ for å løse utfordringene. Vi arbeider i nettverk i hele departementet, med andre departementer og med etatene i forsvarssektoren.

Vi ser etter deg som:

er utviklingsorientert og trives med å utvikle nye løsninger sammen med andre
har gode evner til å samhandle med medarbeidere både i departementet, i departementsfellesskapet og med andre aktører
er pedagogisk og har evne til å formidle kompliserte budskap skriftlig og muntlig
jobber strukturert og metodisk med fokus på kvalitet og etterlevelse
har høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne
har gode analytiske ferdigheter og god helhetsforståelse
har høy integritet og etisk bevissthet

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

en unik mulighet til å være med på å videreutvikle Forsvarsdepartementet og departementsfellesskapet
fast stilling som seniorrådgiver (stillingskode 1364) i lønnsspenn kr. 750 000 – 950 000 avhengig av erfaring og kompetanse. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse.
lokaler sentralt på Akershus festning
et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
fleksibel arbeidstid og sommertid
muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

For denne stillingen kreves sikkerhetsklarering og autorisasjon for nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering).

En sikkerhetsklarering er en avgjørelse om en persons antatte sikkerhetsmessige skikkethet for behandling av sikkerhetsgradert informasjon. Det er klareringsmyndigheten som gjennomfører vurderingen og fatter klareringsavgjørelse. Vurderingen skal bygge på opplysninger gitt av den som skal klareres, og informasjon fra relevante registre innhentet gjennom personkontroll. Autorisasjon gis av den enkelte virksomhet, og innebærer at den som autoriserer gir tillit til at vedkommende er pålitelig og årvåken, og har tilstrekkelig kunnskap for å gis tilgang til virksomhetens skjermingsverdige verdier. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på nettsidene til Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Den som ansettes i stillingen kan bli ilagt karantene og saksforbud ved avslutning av arbeidsforholdet i Forsvarsdepartementet.

Slik søker du

Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål, fremfor å be deg skrive en
søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. Fyll ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister. Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om unntak ikke innvilges.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Ta gjerne kontakt med avdelingsdirektør Siri Koller Tufte tlf. 91811016 for en uforpliktende samtale om stillingen.

Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen, ta gjerne kontakt med rekrutteringsrådgiver i DSS Trine Havnes Mykløy tlf. 95928940.

Om Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling

Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling skal legge til rette for at Forsvarsdepartementet er et velfungerende og effektivt departement. Avdelingen skal være en pådriver for strategisk utvikling av departementet og legge til rette for at departementet som helhet når sine mål. Avdelingen er en utviklings-, styrings- og støtteavdeling som bl.a. dekker områdene virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, HR, informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, intern byggforvaltning, økonomiforvaltning, protokolltjenester og understøttelse av politisk- og administrativ ledelse.

Seniorrådgiver til Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling