Om stillingen

I Avdeling for studieadministrasjon, Seksjon for opptak, har vi for tiden to ledige vikariater som seniorkonsulent (SKO 1363) i 100% stilling.

Seksjon for opptak har rundt 30 ansatte, og i tillegg sesongansatte om sommeren. Seksjonen forvalter lover og forskrifter på opptaksfeltet, og bistår fakultetene med behandling av norske og internasjonale søknader til UiOs studieportefølje. UiOs sentrale informasjonstjeneste for søkere og studenter ligger også til seksjonen.

Begge vikariatene er tilknyttet seksjonens opptaksgruppe, men har litt ulik lengde og ansvarsområder:

Det ene vikariatet vil inngå i teamet som behandler søknader via Samordna opptak om opptak til UiOs grunnstudier. Dette er et vikariat til ut august 2027.

Det andre vikariatet vil inngå i teamet som behandler søknader om opptak til UiOs masterprogram. Dette vil være et vikariat med varighet ut 2026, med mulighet for forlengelse.

For begge stillingene er det ønskelig med tiltredelse så snart som mulig, eller etter avtale.

Arbeidsoppgaver

Saksbehandling av søknader om opptak
Begrunnelses- og klagebehandling
Informasjonsarbeid
Oppdatering og utvikling av rutiner og retningslinjer for saksbehandling
Det vil være muligheter for at begge vikariatene også tillegges andre oppgaver
Seksjonen behandler søknader om opptak fra personer med både norsk og utenlandsk utdanningsbakgrunn, og kommuniserer med søkere på norsk og engelsk.

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelornivå. Dokumentert realkompetanse kan erstatte kravet om høyere utdanning.
Erfaring med relevant studieadministrativt arbeid
Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren
Gode digitale ferdigheter og evne til å sette deg inn i nye systemer
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har

Erfaring med opptaksarbeid
Erfaring med bruk av Felles studentsystem (FS)
Erfaring med nettsidearbeid

Vi ser etter deg som

Du er en effektiv og nøyaktig saksbehandler
Du håndterer flere arbeidsoppgaver samtidig og jobber systematisk
Du er løsningsorientert og fleksibel, og ønsker deg varierte utfordringer
Du trives i et hektisk arbeidsmiljø og kan vise til god gjennomføringsevne
Vi vektlegger personlige egenskaper som samarbeidsevne, serviceinnstilling og profesjonalitet.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Vi tilbyr

Et hyggelig arbeidsmiljø og arbeidsoppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling
Lønn som stillingstittel seniorkonsulent (SKO 1363) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 590 000 og kr 700 000, avhengig av ansiennitet og kompetanse
Fleksitid og sommertid mellom mai og september
Gode velferdsordninger
Inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
God pensjonsordning og gunstig lån i Statens pensjonskasse

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

Søknadsbrev.
CV.
Vitnemål og attester.
Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Seniorkonsulent