Sandefjord medisinske senter

SMS er en sentral del av kommunehelsetjenesten, og består av tre korttids døgnavdelinger, i tillegg til en administrasjons/driftsavdeling der fellesfunksjoner som pasientkoordinator og merkantile ressurser er organisert. Per i dag består vårt merkantile team av 6 personer i ulike stillingsstørrelser. Vi utfører oppgaver knyttet opp mot fastlege- og legevaktstjenesten, samt drift ved Sandefjord medisinske senter.

Hos oss står faglig kompetanse, tverrfaglig samarbeid og pasientens behov i sentrum. Vi jobber kontinuerlig med å utvikle gode tjenester og sikre riktig kompetanse til rett tid.

Vi søker en selvstendig, strukturert og engasjert merkantil konsulent som vil bidra til god drift, smidig samhandling og høy kvalitet i tjenestene vi leverer. Som konsulent får du en sentral rolle i å sikre effektive arbeidsprosesser, god informasjonsflyt og god service til tjenestemottakere og samarbeidspartnere.

Du vil ha selvstendig ansvar for koordinering, planlegging og gjennomføring av daglige oppgaver innenfor gitte rammer, med tett samarbeid med kolleger, og dialog med leder.

Stillingsinformasjon

Stillingsstørrelse:100%
Stillingstype: Fast
Arbeidstid: Dagtid, 37,5 t uke
Stilling ledig fra: Etter avtale

Arbeidsoppgaver

Varierte merkantile oppgaver knyttet til administrasjon og drift av fastlege- legevaktstjenesten, og Sandefjord medisinske senter
Arbeid i, og oppfølging av, systemer som blant annet Convene, CGM, ICCS, LIMS, GAT, Agresso, Websak og Visma plus
Oppfølging av administrative og økonomiske oppgaver
Bidra til god og effektiv informasjonsflyt internt og eksternt
Samhandling med samarbeidspartnere internt og eksternt
Praktiske oppgaver som bidrar til en smidig og velfungerende arbeidshverdag
Superbrukeroppgaver og opplæring av kollegaer ved behov
Teamkoordinator rolle som vil ha oversikt over, og koordinere, oppgaver som til enhver tid ligger til det merkantile teamets ansvarområde

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning på bachelornivå, for eksempel innen administrasjon og/eller økonomi
Erfaring med administrative oppgaver og systemarbeid
God digital kompetanse og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer
Det er en fordel med erfaring fra helsesektoren, fastlege- og legevaktstjenesten
God organisasjonsforståelse
Strukturert og systematisk tilnærming til arbeid
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Vi vektlegger at du er

Serviceinnstilt og løsningsorientert
Fleksibel og tilpasningsdyktig i en variert arbeidshverdag
Tar initiativ og ansvar i arbeidshverdagen
Bidrar til godt samarbeid og et positivt arbeidsmiljø
Jobber nøyaktig og har god gjennomføringsevne
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

En menigsfull og sentral rolle i helsetjenesten i kommunen
Spennende faglige utfordringer, med mulighet for å bidra til utvikling og forbedring av tjenester
Varierete arbeidsoppgaver og mulighet for stor grad av autonomi innenfor gitte rammer
Arbeid i et trivelig miljø
Individuelt tilpasset opplæring
Bedriftsidrettslag
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Personalhytter

Lønn og pensjon

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 6599.

All tidligere privat og offentlig tjeneste godskrives i lønnsansienniteten.

Årslønn i stillingen vil ligge i spennet fra 0 til 16 års ansienniet, kr 522 600 kr - kr 614 400 kr.

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse, og trekkes 2 % i arbeidstakerandel. Arbeidsgiverandelen er p.t. på ca 10 %.

Andre opplysninger

Gjensidig prøvetid er 6 måneder. Der arbeidsforholdet er på under 12 mnd, er prøvetiden halvparten av tilsettingstiden.
For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.
Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
For å ivareta habilitet og et godt arbeidsmiljø, bør nære relasjoner mellom ansatte på samme tjenestested unngås, særlig der det foreligger over- eller underordetforhold, jf kommunens etiske reglement.
Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

Mangfold og inkludering

Sandefjord kommune arbeider for et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø, og ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn og erfaring. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, funksjonsevne eller seksuell orientering. Ved ellers like kvalifikasjoner kan søkere av det underrepresenterte kjønnet bli prioritert, i tråd med likestillings‑ og diskrimineringsloven.

Om organisasjonen

(Sett inn organisasjonsens navn i overskriften - kommunalområde/seksjonen el.l. Her kan dere fylle ut litt om overordnet organisering/innhold i kommunalområdet/seksjonen som dere ønsker å fremheve).

Er dette en stilling som gir deg lyst til å flytte til Sandefjord?

Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Klikkbare lenker:
Tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube

Til informasjon: Sandefjord kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsbyråer for innleie. Kommunens policy er å ansette medarbeidere.

Link til søknadsskjema: Søk her

Vil du ha en nøkkelrolle i en viktig del av helsetjenesten?