Om stillingen

Det teologiske fakultet søker en allsidig og samarbeidsorientert kollega som har erfaring fra forvaltning og administrativt utviklingsarbeid, og kan bidra godt til prosessforbedring og utviklingsarbeid.

Vi søker en rådgiver (stillingskode SKO1434)/ seniorrådgiver (stillingskode SKO1364).

Stillingen er fast, inngår i fakultetets studieseksjon som i tillegg består av seksjonssjef og tre saksbehandlere. Studieseksjonen er en del av fakultetsadministrasjonen som består av 15 medarbeidere pluss medarbeidere i TF-infosenter.

Ønsket tiltredelse er snarest mulig etter 1. september.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil sammen med kollegaene i studieseksjonen ivareta fakultetets studieadministrative oppgaver. Stillingens arbeidsoppgaver består primært av:

Tilrettelegging av eksamen og studiehverdagen
Læringsmiljøkontakt og saksbehandler i Si-fra saker
Skikkethetssaker i samarbeid med fakultetets skikkethetsansvarlig
Koordinere det administrative arbeidet med kvalitetssystemet for utdanning
Utredningsarbeid og oppfølging av prosjekter knyttet til utdanning
Saksbehandle saker for Nemnd for studentsaker (fusk, klagesaker og bortvisning)

I tillegg kommer andre studieadministrative oppgaver tilpasset kompetansen til den som har stillingen og studieseksjonens behov. Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov dersom hensynet til fakultetsadministrasjonens virksomhet tilsier dette. Vi ønsker derfor en person som er fleksibel og som hjelper til med å løse administrasjonens oppgaver når det trengs.

Kvalifikasjonskrav

Vi vil at du har

utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå for rådgiver og masternivå for seniorrådgiver. Relevant kompetanse kan kompensere utdanningskravet.
relevant arbeidserfaring fra offentlig forvaltning, fortrinnsvis fra universitets- og høgskolesektoren
erfaring fra administrativt utviklingsarbeid
meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
meget gode digitale ferdigheter

Det er en fordel om du har

relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid, herunder saksbehandling
kunnskap om tilrettelegging og universell utforming
erfaring med bruk av studieadministrative systemer og kunstig intelligens

For ansettelse i stillingen som seniorrådgiver i stillingskode 1364, kreves det at du kan vise til omfattende relevant erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner og høy selvstendighet i arbeidet.

Personlige egenskaper

Du liker å jobbe med sammensatte og omfattende oppgaver, men også løpende saksbehandling og evner å se disse to områdene i sammenheng
Du har engasjement og tar initiativ
Du er systematisk, strukturert og analytisk, men også fleksibel og åpen for endringer
Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper og trives i et arbeidsmiljø preget av mangfold
Du er ansvarsbevisst og selvstendig
Du bidrar til et godt arbeidsmiljø og arbeidsfellesskap der kolleger gjør hverandre gode

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli sterkt vektlagt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Vi tilbyr

Lønn som rådgiver (SKO 1434) kr. 680 000 - 730 000, lønn som seniorrådgiver (SKO1364) kr. 750 000 - 800 000. Lønnsplassering fastsettes etter individuell vurdering av ansiennitet og kompetanse. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

Søknadsbrev.
CV.
Vitnemål og attester.
Kontaktinformasjon til 2-3 referanser, hvorav en av referansene er nåværende eller tidligere leder med personalansvar.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Rådgiver/Seniorrådgiver innen studieadministrasjon ved Det teologiske fakultet