Konsulent 100% fast stilling. Engasjert konsulent søkes til Lønnebakken spesialskole

Lønnebakken skole søker nå en engasjert konsulent til 100 % fast stilling. Hos oss får du en sentral rolle i skolens drift, med mulighet til å påvirke, utvikle og forbedre interne rutiner og systemer.

Lønnebakken skole er en spesialpedagogisk skole med totalt 125 elevplasser fordelt på grunnskole og videregående opplæring. Skolen har to avdelinger: Bredtvet (Bredtvetveien 4, 0950 Oslo) og Groruddalen (Vestbyveien 13, 0976 Oslo). Skolen tilbyr individuelt tilrettelagt opplæring med søkelys på både faglig utvikling og praktiske ferdigheter som styrker elevenes mestring i hverdagen og i voksenlivet.

Skolens kontor har en sentral rolle i å støtte skolens ledelse og ansatte i arbeidet med administrasjon, koordinering og utvikling av skolens tilbud. Avdeling Groruddalen er nylig etablert, og inneholder blant annet øvingsleiligheter som gir elevene mulighet til å jobbe med ADL-ferdigheter (Activities of Daily Living).

Som konsulent ved skolens kontor vil du bidra til å sikre god informasjonsflyt, effektiv drift og støttefunksjoner på tvers av skolens avdelinger. Det må regnes med arbeid ved begge lokasjoner, men ikke samtidig. Arbeidstiden er innenfor skolens åpningstid, kl. 07.00–17.00.

Vi håper å høre fra deg som er engasjert og har et glimt i øyet. Husk å legge ved vitnemål, arbeidsbekreftelser og referanser i WEbcruiter når du søker. Du kan ikke sende søknader på e- post. Ansettelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

Erfaring med Inschool og Vigilo
Elev- og personalforvaltning
Oppfølging av skolens elektroniske lagervaresystem
Ansvar for rekrutteringsprosessen fra A til Å.
Ansvar for skolens vikarpool for å sikre tilgjengelig og kvalifisert bemanning ved behov
Bestillinger, kontering og fakturering
Medansvarlig for oppfølging og ivaretakelse av nyansatte og introduksjon til arbeidsplassen
Annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning, minimum bachelornivå. Relevant erfaring kan erstatte utdanning
Erfaring med rekrutteringsprosessen fra A til Å
Erfarig med skoleadministrative systemer, som f.eks Webcruiter, Websak, Unit4 (økonomi) og HR (Webcruiter), Vigilo, InSchool, Taxifix og Office 365
Erfaring med kontering, rekvisisjoner og bestillinger
Meget gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig
Erfaring med saksbehandling, posthåndtering og arkivrutiner
Personlig egnethet vil bli høyt vektlagt
Forbehold om godkjent politiattest

Personlige egenskaper

Du har høy arbeidskapasitet, tåler høyt tempo og håndterer flere oppgaver samtidig
Du er selvstendig, men trives også i tett samarbeid med kollegaer og ledelse
Du er fleksibel og løsningsorientert
Du er strukturert og nøyaktig, og evner å prioritere og organisere i en hektisk arbeidshverdag
Du er positiv til endring
Du er serviceinnstilt, profesjonell og imøtekommende
Du bidrar til det gode arbeidsmijøet

Vi tilbyr

En meningsfull stilling i en inkluderende og utviklingsorientert skole
Stor variasjon i oppgaver – og mulighet til å påvirke og utvikle skolens systemer og rutiner
Et godt arbeidsmiljø med faglig sterke og engasjerte kollegaer
Muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving
Fleksitid
Stillingsbrøk: 100 %
Arbeidssted: Lønnebakken skole – avdeling- Bredtvet / Groruddalen, se utlysningstekst.
Lønn etter Oslo kommunes gjeldende regelverk: Konsulent 3 (stlk 26, Ramme 1619, Lønnstrinn 28-37, etter ansiennitet

Kontaktinformasjon

Heidi Lain Knudsen, rektor, 23393360
Veronica Skaret, avdelingsleder adm og drift, 23393360

Arbeidssted

Bredtvetveien 4
0950 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5041485689
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.12.2025

Konsulent i skoleadministrasjonen