Om stillingen

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av fellestjenester til departementene og Statsministerens kontor. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo. Sikkerhetstjenesteavdelingen (SAV) leverer vakt- og sikringstjenester innenfor vakthold, sikkerhetskontroller, resepsjonstjenester, samt drift og vedlikehold av tekniske sikringssystemer til departementene, Statsministerens kontor og Regjeringens representasjonsanlegg.

Seksjon for operativ sikringstjeneste (OS) utfører døgnkontinuerlig operative vakt- og sikringstjenester basert på løpende trussel- og risikovurderinger for å ivareta objektenes funksjonalitet og evne. Vaktoperativt personell i OS ivaretar rutinemessige gjøremål og håndterer hendelser som en del av den operative responsen i regjeringskvartalet. Seksjonen har ca. 140 operativt ansatte sikkerhetspersonell, inklusive lærlinger i sikkerhetsfaget, og en stab bestående av rådgivere, seniorrådgivere og kontorsjefer. Operativt sikkerhetspersonell er underlagt lov om vaktvirksomhet.

Seksjonen har et stort fokus på å optimalisere hvordan vi løser oppdraget, hvordan vi bygger kompetanse, og utvikler kultur og ledere. Vi vil ha deg som ønsker å forme fremtidens vakttjeneste, som kan engasjere og dra med kolleger mot felles mål.

Som kontorsjef er du en del av OS sin ledergruppe. Kontorsjefen har det overordnede ansvaret for eget team, som normalt består av 32-36 ansatte fordelt på to vaktlag. Et vaktlag ledes av en vaktleder og består i tillegg av sikkerhetsvakter, vaktførstebetjenter og lærlinger i tredelt turnus. Vaktleder har det operative ansvaret for alt vaktpersonell på jobb, mens kontorsjefen har det administrative personell- og utdanningsansvaret for egne vaktlag. Som kontorsjef jobber du tett med sideordnede kontorsjefer, egne vaktledere i turnus og på tvers av seksjoner i SAV for å løse daglige oppgaver og utvikle tjenesteleveransen.

Vi søker en selvstendig og løsningsorientert kontorsjef, som er god til å bygge relasjoner og tillit i lederrollen. Som kontorsjef i OS verdsetter du profesjonalitet og samarbeid for å finne de beste løsningene for dagens og fremtidens vakttjeneste.

Arbeidsoppgaver

Lede daglig drift av eget vaktteam, herunder personaloppfølging, sikre tilstrekkelig kompetanse og utvikle egne vaktlag slik at tildelte oppdrag løses best mulig.
Personalansvar og sikkerhetsmessig ledelse for teamets ledere og medarbeidere. Dette innebærer blant annet autorisasjon, medarbeidersamtaler, kompetansebygging, lederutvikling og utvikle arbeidsmiljø.
Delta i OS ledergruppe. Bidra i å fastsette felles utdannings- og utviklingsmål for seksjonen og jobbe for å nå disse i samarbeid med sideordnede kontorsjefer.
Lede eller delta i ulikt utviklingsarbeid eller prosjekter etter seksjonssjefens føringer.
Sikre tilstrekkelig kvalifisert bemanning til døgnkontinuerlig vakttjeneste, herunder delta i eller lede ansettelsesprosesser og sørge for personell med rett opplæring.
Bidra i å vedlikeholde og oppdatere instrukser og rutinebestemmelser basert på evaluering av både større og mindre hendelser og øvelser.

Stillingen krever følgende kvalifikasjoner

Nødvendige krav:

Høyere utdanning på bachelornivå, fortrinnsvis innenfor sikkerhet, beredskap, Forsvaret, politiet. Lang og svært relevant erfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning.
Ledererfaring hvor du kan vise til gode resultater.
Operativ erfaring fra politi, øvrige nødetater, Forsvaret, sivilforsvaret eller øvrig vakt- og sikkerhetsbransje.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Ønskede kvalifikasjoner:

Operativ ledererfaring fra politi, øvrige nødetater, Forsvaret, sivilforsvaret eller øvrig vakt- og sikkerhetsbransje.
Ledererfaring med personalansvar for flere enn 15 personer.
Formell lederutdanning/kurs fra høyskole eller tilsvarende.
Erfaring med lederutvikling og/eller kulturutvikling i mindre enheter.
Erfaring med autorisasjon og informasjonssikkerhet.
Kompetanse innen øvelsesplanlegging, sikkerhet og/eller beredskap.
Kunnskap om relevant lov- og avtaleverk innenfor sikkerhet, beredskap og arbeidsmiljø.

Vi søker deg som:

Samarbeider godt med andre på tvers av nivåer og fagfelt. Du er en god relasjonsbygger, trives med mennesker og motiveres av å bygge velfungerende team.
Har erfaring med å løse komplekse problemstillinger og kommunisere beslutninger på en tydelig og tillitvekkende måte.
Er selvstendig og jobber systematisk basert på gitte rammer, mål og krav.
Er løsningsorientert i møte med store og små utfordringer. Du evner å se helheten og er fleksibel for å finne gode løsninger til det beste for felleskapet.
Trives med ansvar og er komfortabel med mange og varierte oppgaver. Du har stor arbeidskapasitet.
Er god til å tilpasse eget lederskap til situasjonen og personellet du leder.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Kompetanse og erfaring må kunne dokumenteres.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 720 000– 820 000 i stilling som kontorsjef (kode 5054). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Sikkerhetsklarering

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no.

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
Det bør registreres minst to referansepersoner
Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte tittel, navn, tlf: e-post: seksjonssjef Tonje Hagatun Nordengen, tlf: 47 66 38 77 e-post: Tonje-Hagatun.Nordengen@dss.dep.no

Kontorsjef i operativ sikringstjeneste