Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Har du lyst til å jobbe med utvikling av virksomhetsstyring ved Norges største universitet?

Vi styrker teamet og ser etter deg som motiveres av helhetlig styring og organisasjonsutvikling, der du ser sammenhengene mellom strategier, planer og oppfølging. I stillingen vil du ha ansvar innen virksomhetsstyring av Fellesadministrasjonen ved NTNU, en enhet med 9 avdelinger og vel 1200 ansatte.

Vi ser etter deg som er nytenkende og systematisk, og som kan bidra med metodikk og resultater for god styring av virksomheten. Du har jobbet med virksomhetsstyring i et organisasjonsperspektiv fra før, og har en faglig bakgrunn fra området.

Planmessig og systematisk arbeidsform er en kvalitet ved deg, og du forstår verdien av tverrfaglig tilnærming og relasjonsbygging. Stillingen vil jobbe med alle enheter i Fellesadministrasjonen der aktivt oppsøkende arbeid og samarbeid på tvers er et premiss for stillingen.

Stillingen ligger i Avdeling for utvikling, økonomi og virksomhetsstyring. Avdelingen er ansvarlig for overordnet strategisk styring ved NTNU i helhet. Stillingen inngår i et team med ansvar for oppfølging og utvikling av virksomhetsstyringsprosessene i Fellesadministrasjonen.

Stillingen rapporterer organisatorisk til avdelingsdirektør og faglig til direktør for organisasjon og infrastruktur. Arbeidssted er i Trondheim.

Arbeidsoppgaver

Følge opp virksomhetsstyringsprosessene i Fellesadministrasjonen
Videreutvikle prosesser, metodikk og systematikk for god og effektiv gjennomføring av virksomhetsstyringen i Fellesadministrasjonen.
Bidra til gjennomføring av virksomhetsprosessene i Fellesadministrasjonen.

Kvalifikasjonskrav

Relevant masterutdanning, for eksempel samfunnsvitenskapelige-, økonomiske-, administrative- eller ledelsesfag. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
Lengre erfaring (minimum 3 år) innen virksomhetsstyring fra større virksomheter.
Meget god norsk, skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt god engelsk fremstillingsevne. Ved ellers like forhold vil søkere med nynorsk som hovedmål bli foretrukket.

Ønskede kvalifikasjoner

Erfaring fra offentlig sektor og/eller fra UH-sektoren.
Erfaring med prosess- og tjenesteutvikling.
Erfaring med å løse komplekse oppgaver.
Erfaring med å fremstille sammensatt informasjon til ryddige beslutningsgrunnlag.
Erfaring med å arbeide planmessig.

Personlige egenskaper

Stillingen vil jobbe med alle enheter i Fellesadministrasjonen. Aktivt oppsøkende arbeid og samarbeid på tvers er et premiss for stillingen.

Du har evne til å bygge relasjoner, og er god på kommunikasjon.
Du er utviklingsorientert med tanke på forbedring av prosesser og tjenester.
Du liker å levere resultater og er robust i perioder med økt arbeidsintensitet.
Du trives med planer og systematikk.
Du motiveres av å identifisere og strukturere sammenhenger i komplekse problemstillinger.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

I stillingen som Seniorrådgiver kode 1364 vil du normalt lønnes fra brutto kr 700 000 – 950 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.

Verdt å merke seg når du søker

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med med teamkoordinator Annette Ysland Ludvigsen, tlf. 924 26 267, e-post annette.y.ludvigsen@ntnu.no Har du spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Gunhild M. Standal, tlf. 918 97 128, e-post gunhild.standal@ntnu.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 15.04.2026

Seniorrådgiver innen virksomhetsstyring