Ønsker du en kombinasjonsstilling som lærlingekoordinator og merkantil? Ønsker du en variert og spennende hverdag med forskjellige arbeidsoppgaver? Da kan du være den vi ser etter!

Vestre Toten kommune søker nå etter en lærlingekoordinator i 50 % stilling, kombinert med en 50 % stilling som merkantil for HR-avdelingen.

Vestre Toten kommune har en lang tradisjon for å utdanne lærlinger i ulike fag. Antall lærekontrakter innen lærlingordningen er ca. 26 per år. Vi har lærlinger innenfor;

Helsearbeiderfaget
Barne- og ungdomsarbeiderfaget
IT- driftsfag
Ernæringskokkfaget
Byggdrifterfaget
Kontor- og administrasjonsfaget
Renholdsoperatørfaget

Stillingen vil være en del av utviklingsenheten som ligger under HR-avdelingen. Vestre Toten kommune har en lederplattform med fokus på mestringsorientert og verdibasert ledelse, og benytter HR-verktøyet Inflow24. Kommunen er i stadig endring og arbeidsoppgaver og ansvar tilknyttet stillingen vil kunne endre seg. HR-avdelingen har 10 ansatte, og består av HR/HMS, utviklingsenheten og lønn. Stillingen som lærlingekoordinator/merkantil vil rapportere til HR-leder.

Arbeidsoppgaver lærlingekoordinator:

Være pådriver for utvikling av lærlingeordningen i kommunen
Overordet ansvar for planlegging og koordinering av arbeidet med lærlingene i samarbeid med de aktuelle virksomheter
Organisere og gjennomføre inntak, rekruttering og tilsetting av lærlinger i samarbeid med aktuell sektor, faglig ledere og tillitsvalgte
Ansvar for bestilling av lærekontrakt og oppmelding til fagprøve for andre deltakere i kommunen som får opplæring gjennom Menn i Helse og modulstrukturert opplæring.
Informere og holde kontakt med tillitsvalgte for lærlingene
Søke tilskudd til ordningen fra eksterne samarbeidspartnere
Bindeledd/kontaktledd mellom kommunen og Innlandet fylkeskommune, aktuelle videregående skoler, og andre instanser
Markedsføre Vestre Toten kommune som lærebedrift, lage rekrutterings- og presentasjonsmateriell og oppsøkende virksomhet på blant annet videregående skoler
Utarbeide og vedlikeholde informasjon, retningslinjer og prosedyrer for lærlingordningen
Ta initiativ til, og arrangere aktuelle kurs
Ansvar for lærlingebudsjettet

Arbeidsoppgaver merkantil:

Saksbehandling innen HMS og HR-området, herunder ansvar for utarbeidelse av utlysninger, arbeidskontrakter og beregning av ansiennitet.
Bistå i utarbeidelse av rutiner og arbeidsgiverstrategier
Andre merkantile oppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner:

Erfaring med og god kjennskap til lærlingeordningen
Relevant utdanning på minimum bachelornivå.
Lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
God skriftlig og muntlig framstillingsevne
Sertifikat klasse B

Det er ønskelig at du har:

Erfaring fra saksbehandling innenfor offentlig virksomhet.
Kjennskap og erfaring med bruk av Visma HRM, Easycruit og Compilo.

Personlige egenskaper

Du møter lærlinger og andre samarbeidspartnere via telefon, e-post og på ulike møtearenaer. Vi vil derfor legge vekt på at du er:

god til å formulere deg både muntlig og skriftlig.
serviceinnstilt med gode samarbeidsevner
ha evne til å opparbeide deg tillit og være en god samtalepartner

I tillegg må du;

ha evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og systematisk
trives med arbeidsdager som er ulike og kan være uforutsigbare
personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

En spennende og utfordrende stilling med varierte arbeidsoppgaver i en organisasjon med høy aktivitet, korte beslutningsveier og stor takhøyde
Lønn etter gjeldende avtaleverk
God offentlig pensjonsordning
Godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer i et kompetent og tverrfaglig arbeidsmiljø
Fleksibel arbeidshverdag med mulighet for hjemmekontor

I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i ti år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. For å lese mer om offentlig tjenestepensjon kan du klikke her.

Annet

Vi ber om at du søker elektronisk via vår rekrutteringssystem, EasyCruit.
Bekreftede kopier av vitnemål og attester fremlegges på forespørsel, men senest ved tiltredelse for fastsetting av ansiennitet og lønn.
Dersom du ønsker at din søknad ikke skal offentliggjøres, ber vi om at du begrunner hvorfor. Dette er et krav i henhold til Offentlighetsloven §25. Din søknad kan bli offentliggjort selv om du har bedt om fritak - du vil da bli kontaktet i forkant.

Link til søknadsskjema: Søk her

Variert og spennende mulighet!