Rådgiver HR tjenester 50% stilling

Er du en serviceorientert HR-spesialist med solid erfaring fra personaladministrasjon?

For vår kunde søker vi en engasjert HR rådgiver til å utføre tjenester i en stor norsk organisasjon.

Om stillingen

Som Rådgiver HR tjenester vil du være en sentral del av HR Fellestjenester hos vår kunde. Du vil levere førstelinjesupport og administrative HR-tjenester av høy kvalitet til ledere og ansatte i hele organisasjonen.

Ønsket oppstart: ASAP etter nærmere avtale

Varighet: 31.12.2026

Arbeidssted: Oslo/Kalbakken – arbeidstid for servicedesk vurderes til 06:00–18:00 basert på brukernes behov

Dine arbeidsoppgaver

Besvare og håndtere henvendelser fra ledere og ansatte via service desk, med fokus på høy kvalitet og kundetilfredshet i henhold til avtalte svartider
Utføre administrative oppgaver knyttet til arbeidsforhold, inkludert utarbeidelse av arbeidsavtaler, endringer i ansattdata og oppfølging av permisjoner og sykefravær
Håndtere spørsmål og støtte knyttet til timefangstsystemer, ferieavvikling, permisjoner og andre personaladministrative forhold
Administrere kursplaner og sikre at kursmateriell og informasjon er oppdatert og tilgjengelig for deltakere og instruktører
Legge inn og oppdatere e-læringskurs i plattformen basert på underlag fra kurseier og prosjektleder i henhold til avtalte pedagogiske prinsipper
Organisere og koordinere gjennomføring av kurs, inkludert logistikk, registrering av deltakere, oppfølging og evaluering av kursopplegg
Fungere som superbruker på HR-systemer og bidra til opplæring og veiledning av ledere og HR-medarbeidere
Levere innsikt og rapporter som støtter datadrevne beslutninger innen HR
Bidra til utvikling og implementering av brukervennlige og skalerbare HR-løsninger
Bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser og rutiner innen administrasjon av arbeidsforhold, timefangst og kursadministrasjon
Utføre administrative støtteoppgaver for HR-ledelsen, inkludert koordinering av møter og forberedelse av dokumenter
Sikre høy datakvalitet og etterlevelse av GDPR i alle prosesser og systemer

Ditt ansvarsområde

Levere effektiv og kundeorientert førstelinjesupport til ledere og ansatte
Sikre at tjenester leveres til riktig tid og med riktig kvalitet innenfor administrasjon av arbeidsforhold, timefangst og kursadministrasjon
Bidra til standardisering, digitalisering og automatisering av HR-prosesser og tjenester
Støtte implementering av HR-løsninger som understøtter organisasjonens strategiske mål
Sikre etterlevelse av lovverk, interne retningslinjer og GDPR i alle leveranser
Bidra til utviklings- og forbedringsprosjekter på tvers av konsernet
Sikre god samhandling og koordinering med kollegaer for å oppnå synergieffekter og gode resultater

Formell kompetanse

Relevant bachelorgrad innen HR, administrasjon eller tilsvarende
Flytende norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Erfaring og fagkunnskap

Minimum 3 års erfaring innen personaladministrative tjenester i en større organisasjon
God kjennskap til arbeidsrett, lønn, arbeidstid og HR-prosesser
Bred HR-kompetanse med spisskompetanse innen ett eller flere områder som tariff, lønn, opplæring, lærlinger eller kursadministrasjon
Erfaring med HR-systemer og kursadministrasjonsplattformer er en fordel

Personlige egenskaper

Proaktiv og serviceorientert, med sterkt fokus på kundetilfredshet
Strukturert og nøyaktig, med evne til å håndtere flere oppgaver parallelt
Sterke kommunikasjonsferdigheter og evne til å formidle informasjon på en enkel og pedagogisk måte
Analytisk og løsningsorientert med fokus på kontinuerlig forbedring
Evne til å bygge tillit og gode relasjoner internt og eksternt
Høy gjennomføringsevne og sterk resultatorientering
Selvstendig og initiativrik i arbeidshverdagen

Hva vi tilbyr

En sentral rolle hos en av Norges ledende virksomheter
Mulighet til å bidra til digitalisering og modernisering av HR-tjenester
Et faglig sterkt miljø med dyktige kollegaer
Varierte arbeidsoppgaver i et dynamisk og utviklingsorientert team
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

Høres dette spennende ut? Da vil vi gjerne ha din søknad. Søkere blir behandlet fortløpende og aktuelle kandidater kalles inn til intervju. Randstad garanterer konfidensiell behandling av alle søkere.

Du søker direkte via annonsen og legger ved din oppdaterte CV.

Spørsmål til stillingen kan rettes til Senior Rådgiver Mona.Solbraa-Bay@Randstad.no

NB! På grunn av GDPR kan vi ikke motta søkere via email!

For kunde søker vi Rådgiver HR tjenester 50% stilling