Et tidsavgrenset transformasjonsoppdrag med varig betydning

De fleste virksomheter bruker et vikariat til å holde hjulene i gang.

Vi ønsker å bruke denne perioden til å bygge noe som varer.

I UNIL tror vi ikke at fremtidens IT handler om å eie flest mulig oppgaver. Vi tror den handler om å skape tydelige roller, gode arbeidsformer og et sterkt samspill mellom mennesker, prosesser og teknologi.

Det er dette oppdraget handler om.

Vi skal utvikle en enklere, tydeligere og mindre personavhengig IT-funksjon som gir virksomheten bedre flyt, bedre beslutninger og større kapasitet til forbedring.

Dette er første steg på den reisen.

Hvem er vi?

Du blir en del av Forretningsdrift – en avdeling som samler IT, Data & Innsikt, forbedring, masterdata og produktflyt.

Vi finnes for å gjøre det enklere for resten av UNIL å lykkes.

Det gjør vi ved å sørge for at teknologi, data, prosesser og mennesker spiller godt sammen i praksis.

Vi ønsker å være kjent som en smidig, løsningsorientert og ansvarlig samarbeidspartner. Vi tror på tverrfaglig samarbeid, høy faglighet, nysgjerrighet og kontinuerlig forbedring. Målet vårt er ikke bare å løse dagens utfordringer, men å gjøre organisasjonen litt bedre hver eneste dag.

Hvis du motiveres av å bygge, forbedre og skape varige resultater sammen med andre, tror vi du vil trives hos oss.

Oppdraget

Du kommer ikke først og fremst inn for å dekke et fravær.

Du kommer inn for å løse et oppdrag.

Sammen med IT-leder får du et tydelig mandat til å utvikle hvordan UNIL arbeider med IT.

IT-leder setter retning, prioriteringer og ambisjoner.

Din oppgave er å gjøre endringene om til virkelighet.

Du skal bidra til at vi går fra en IT-funksjon som i stor grad koordinerer og følger opp, til en funksjon med tydeligere ansvar, mindre personavhengighet og bedre samspill med virksomheten.

For å lykkes skal du blant annet:

analysere hvordan IT-funksjonen arbeider i dag
identifisere oppgaver som bør beholdes, flyttes, automatiseres eller organiseres på en bedre måte
etablere tydeligere roller, ansvar og systemeierskap
drive implementeringen av nye arbeidsformer
sikre at endringene faktisk tas i bruk og gir ønsket effekt
videreutvikle hvordan vi prioriterer og gjennomfører forbedringer i eksisterende løsninger

Du skal ikke levere en rapport.

Du skal levere en organisasjon som arbeider bedre enn den gjør i dag.

Hva skal være annerledes når oppdraget er ferdig?

Når oppdraget er avsluttet ønsker vi at UNIL skal stå igjen med:

en enklere og mer robust IT-funksjon
tydeligere roller og ansvar
mindre personavhengighet
bedre samspill mellom virksomheten, IT, NG Data og leverandører
en mer effektiv modell for forvaltning og videreutvikling av våre forretningssystemer
et sterkere fundament for neste fase av vår digitale utvikling

Det er dette vi kommer til å måle oppdraget på.

Forvaltning underveis

Virksomheten skal fungere godt mens transformasjonen pågår.

Du vil derfor også bidra med nødvendig kapasitet innen forvaltning av våre forretningssystemer.

Dette gir deg innsikt i hvordan virksomheten faktisk arbeider, bygger relasjoner og sikrer kontinuitet underveis.

Forvaltning er en viktig del av oppdraget.

Transformasjonen er hovedoppdraget.

Hvem tror vi vil lykkes?

Denne rollen passer sannsynligvis deg som trives aller best når du får et tydelig oppdrag, stor frihet og høye forventninger.

Du liker å skape struktur der andre ser kompleksitet.

Du får energi av å gjøre organisasjoner enklere.

Du kombinerer analyse med gjennomføring og evner å få mennesker med deg i endring.

Vi tror du har erfaring fra flere av følgende områder:

transformasjon av arbeids- eller forvaltningsmodeller
prosjekt- og endringsledelse
prosess- eller organisasjonsutvikling
implementering av nye arbeidsformer
ERP eller andre sentrale forretningssystemer
applikasjonsforvaltning og leverandørsamarbeid
virksomhetsutvikling, Operational Excellence eller management consulting

Du trenger ikke kjenne systemene våre når du starter.

Det viktigste er at du lærer raskt, stiller gode spørsmål, bygger tillit og får ting til å skje.

Hvorfor velge dette oppdraget?

Dette er ikke en rolle hvor du skal forvalte en etablert modell.

Du skal være med å bygge den.

Du blir nærmeste samarbeidspartner til IT-leder i utviklingen av fremtidens IT-funksjon og får stor påvirkning på hvordan UNIL skal arbeide med IT i årene som kommer.

Du får arbeide tett med virksomheten, NG Data og våre samarbeidspartnere, og du får muligheten til å omsette egne analyser og idéer til konkrete forbedringer som blir stående.

Selv om ansettelsen er tidsbegrenset, er ambisjonen at resultatene av arbeidet ditt skal leve videre lenge etter at oppdraget er avsluttet.

Praktisk informasjon

Ansettelsesform:

Rollen er et tidsbegrenset vikariat knyttet til permisjon.

Oppdragets varighet er forventet å være cirka 12 måneder, med oppstart etter avtale.

Arbeidssted: Skøyen

Rapporterer til: IT-leder

Interessert?

Om ett år er oppdraget avsluttet.

Arbeidsmodellen du har vært med å bygge skal leve videre.

Hvis du motiveres mer av å skape varige forbedringer enn å videreføre det som allerede finnes, tror vi dette kan være oppdraget for deg.

Har du spørsmål om oppdraget, er du velkommen til å kontakte Kristoffer Klemm, IT-leder (452 80 326)

Søknadsfrist: 16. august 2026

Vil du være med å bygge fremtidens IT-funksjon i UNIL?