Om stillingen

Til en spennende stilling som administrasjonsrådgiver søker vi en allsidig og utviklingsorientert medarbeider med bred kompetanse og stor gjennomføringsevne.

Eidsivating lagmannsrett har økt i størrelse, og det planlegges for videre utvidelse. Vi trenger mer ressurser til å håndtere et bredt spekter av administrative oppgaver. Den som ansettes vil jobbe tett på ledelsen, og i særdeleshet administrasjonssjefen.

Vedkommende som ansettes må være et typisk ja-menneske med evne til å bistå og avlaste domstolens ledelse, både i utviklingsarbeid og med enklere operative arbeidsoppgaver. Stedfortrederansvar for administrasjonssjefen vil ligge til stillingen.

Det må påregnes noe reisevirksomhet, først og fremst mellom våre rettssteder.

Norges domstoler har en digital arbeidsform hvor internt utviklingsarbeid stadig driver oss framover. Dette påvirker også arbeidsoppgavene, og endrer litt etter litt måten vi arbeider på.

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved henvendelse til administrasjonssjef Jan Ferger, telefon 995 78 547.

Arbeidsoppgaver

Bredden av arbeidsoppgaver spenner mellom økonomi, IKT, HR, planverk, innkjøp, arkiv, drift av lokaler, informasjonsarbeid, rapportering, planlegging og gjennomføring av arrangementer osv. Vedkommende som ansettes må derfor være svært allsidig, og i stand til å løse et bredt spekter av oppgaver. Innenfor de nevnte områdene vil det inngå både utviklingsoppgaver og rutinepregede operative oppgaver. Arbeidsoppgaver og ansvar kan i noe grad tilpasses den som ansettes, og dennes bakgrunn og kompetanse.

Den som ansettes vil få selvstendig ansvar for utvalgte oppgaver innenfor de nevnte fagområdene, og ellers løpende avlaste administrasjonssjefen og den øvrige ledelsen innenfor det andre.

Som administrasjonsrådgiver ønsker vi at du skal være en pådriver innenfor digitale arbeidsmåter, og at du skal bidra i vårt interne utviklingsarbeid på dette området.

Vi har også behov for at du kan avlaste vår IKT-rådgiver med support og brukerstøtte på teknisk utstyr, i rettssaler og ellers.

For å lykkes i stillingen er det nødvendig å forstå vår kjernevirksomhet, og oppgaver kan også være knyttet til ankesakene lagmannsretten behandler.

Mtp. det store spennet i aktuelle arbeidsoppgaver er vi forberedt på at du kanskje ikke behersker alle områder fra starten av. Det vil i så fall være viktig for oss å finne deg som har et solid grunnlag, og utviklingspotensiale, slik at du kan vokse inn i rollen.

Gjennom arbeidsoppgavene vil du få et bredt kontaktnett, både internt i Norges domstoler, og eksternt mot leverandører og samarbeidspartnere. Du må kommunisere godt, og ha evnen til å bygge gode relasjoner internt og eksternt.

Hvem er drømmekandidaten?

Du har minimum en bachelorgrad med relevant fagkrets for eksempel innen økonomi, administrasjon, IKT, jus, eller samfunnsfaglige emner.
Du har erfaring fra flere av de administrative fagfeltene vi beskriver, og fra arbeid i en lederstøttefunksjon.
Du har svært god digital forståelse, og erfaring fra utviklingsarbeid innenfor digitale arbeidsmåter.
Du har god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk, samt god tallforståelse.
Du er en kompetent bruker av verktøy fra Microsoft 365-plattformen.
Førerkort klasse B, og mulighet til å disponere egen bil.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt, og vi ser særlig etter følgende egenskaper:

Du er allsidig, strukturert og kvalitetsbevisst.
Du har god selvledelse, og en drivkraft som får arbeidsoppgavene helt i mål.
Du er fleksibel, og yter god lederstøtte og internservice.
Du tar på deg alle typer oppgaver med like stor selvfølge – også de helt enkle.
Du kan arbeide selvstendig, men må samtidig være samarbeidsorientert.
Du har en tillitvekkende, og positiv kommunikasjonsform.
Du tar initiativ til at systemer og rutiner endres, digitaliseres, og effektiviseres.
Du har godt humør, er omgjengelig, og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

En utviklingsorientert kompetansearbeidsplass, med et viktig samfunnsoppdrag, hvor kvalitet og effektivitet vektlegges
Interessante oppgaver med stor bredde
Mulighet for utvikling i oppgaver og ansvar
Fleksibel arbeidstid
Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (SPK)

Stillingen lønnes som seniorrådgiver (kode 1364) etter Hovedtariffavtalen, avhengig av din kompetanse. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Mangfold i Norges domstoler

Det er viktig at de ansatte i norske domstoler representerer et godt mangfold med ulik bakgrunn og livserfaring. Vi har i dag et rikt og flerkulturelt samfunn. Norges domstoler ønsker derfor å rekruttere flere medarbeidere som har en flerkulturell bakgrunn, ulik arbeids- og livserfaring, funksjonsnedsettelse og hull i CV. Dette vil gi domstolene viktig kunnskap i utførelsen av samfunnsoppdraget.

Mangfold er en styrke, og vi vil tilrettelegge for ansatte med ulike behov. Les mer om muligheten for positiv særbehandling på https://arbeidsgiver.dfo.no/positivsaerbehandling

Administrasjonsrådgiver (seniorrådgiver)