Er du faglig nysgjerrig og ønsker å drive med utvikling? Har du erfaring med prosjektledelse og arkiv? Vi ser etter deg som har erfaring med tilgjengeliggjøring av arkiver, er vant til å jobbe i prosjekter med stramme tidsfrister og kvalitetskrav på leveransene, ønsker ansvar og tar gjerne en lederrolle og initiativ til utvikling. Du er imøtekommende, har gode kommunikasjonsevner og trives med å jobbe i team.

Fylkesarkivet har store og små ordningsoppdrag av kommunale og fylkeskommunale arkiver, både analoge og digitale. Vi ser etter en person som kan lede disse prosjektene, forvalte avtalene, samt å ivareta rollen som systemforvalter av arkivsystemet ASTA. Det kan også være noe arbeid med privatarkiver. Personen som ansettes kan på sikt få en rolle som teamleder.

Om seksjonen

Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som håndterer analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet.

Fylkesarkivet har store og små ordningsoppdrag av kommunale og fylkeskommunale arkiver, både analoge og digitale. Vi ser etter en person som kan lede disse prosjektene, forvalte avtalene, samt å ivareta rollen som systemforvalter av arkivsystemet ASTA. Det kan også være noe arbeid med privatarkiver. Personen som ansettes kan på sikt få en rolle som teamleder.

Arbeidsoppgaver

Operativt ansvar for inngåelse og oppfølging av ulike oppdragsavtaler
Prosjektleder for ulike prosjekter innen ordning og konvertering
Systemforvaltning av arkivsystemet ASTA
Utvikling av fagfeltet: Hvordan teknologi og nytenkning kan utnyttes og understøtte arbeidet, deriblant økt fokus på data, metadata og datakvalitet
Foreta bevaringsvurderinger
Utarbeide arkivbeskrivelser og malverk for dette
Utvikle metodikk og rutiner
Saksbehandling

Deltakelse i seksjonens øvrige aktiviteter og forefallende arbeid

Kvalifikasjonskrav

Erfaring med prosjektledelse gjerne ved bruk av prosjektveiviseren og smidig metodikk
Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk, samt statens standardavtaler
Erfaring fra ordningsarbeid, fortrinnsvis i offentlige arkiver
Kjennskap til digitalt skapte arkiver
Utdanning på masternivå i relevant fagfelt som arkiv, forvaltningsinformatikk, kulturhistorie, historie, samfunnsfag eller rettsvitenskap
God digital kompetanse
Førerkort klasse B

Bachelor kombinert med solid praksis kan i visse tilfeller veie opp for utdanningskrav

Ønskede kvalifikasjoner

God kjennskap til kommunal og fylkeskommunale arkiver, oppgaver og administrasjonshistorie
Solid erfaring med arkivsystemet ASTA.
Erfaring fra arbeid i en arkivinstitusjon
Erfaring med offentlig saksbehanling
Kjennskap til RIC (RecordsInContext) og eventuelt andre standarder
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

Du tar gjerne initiativ og er en pådriver med stor gjennomføringsevne
Du innehar analytiske ferdigheter og arbeider planmessig
Du er en relasjonsbygger med god forretningsforståelse
Du er fleksibel og løsningsorientert, med evne til å prioritere
Du har høy faglig integritet

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Om stillingen

100 % fast stilling som seniorrådgiver/rådgiver
Seksjonen har arbeidssted Fakkelgården på Lillehammer, men vi kan tilby ulike former for fleksibilitet for deg med den rette kompetansen
Det forventes at den aktuelle kandidaten kan dra på veiledning/befaring til våre deltakerkommuner, samt holde kurs og foredrag
Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk

Vi tilbyr

Muligheter til å utvikle egen stilling og arbeidsfelt
Spennende, utfordrende og utviklende oppgaver i landets største fylkesarkiv
Et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere
Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser
Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk

God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.

Link til søknadsskjema: Søk her

Kultur, Innlandet fylkesarkiv/IKA Opplandene KO